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1-6武汉晴川学院2017-2018学年度信息公开工作报告

发布时间:2018-11-12

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武汉晴川学院

2017-2018学年度信息公开工作报告

湖北省教育厅:

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我校信息公开工作,根据《省教育厅关于转发<教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知>》要求,结合学校实际,我校对信息公开工作进行了逐项检查。现将我校2017-2018学年度信息公开工作报告如下:

报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。报告中所列数据的统计期限自201791日起至2018831日止。

一、工作概述

2017-2018学年度,学校加强组织领导,健全工作机制,丰富信息内容,加大公开力度,在信息公开工作方面取得了一定成效。

(一)加强组织领导

学校加强对信息公开工作的组织领导,建立健全信息公开工作机制。校长是学校信息公开工作总负责人,各单位主要负责人是本单位信息公开工作第一责任人。学校办公室具体负责组织协调信息公开日常工作,指定专人负责信息公开工作有关事宜。形成了由校长统一领导、学校办公室牵头联络、各单位各负其责、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)健全工作机制

为深化我校校务公开,推进学校民主管理,学校严格按照学校章程及有关文件规定,对学校校务公开的工作机构及具体职责、工作机制、公开事项和形式、公开时限和程序等各项内容做了全面的规定,并结合实际,2018年丰富、完善了“武汉晴川学院信息公开网站http://xxgk.qcuwh.cn/ ”栏目及功能,从而更好地提供学校信息公开服务,提高学校工作透明度,保障学校信息公开工作的规范化。同时学校设立“校领导接待日”和“校长信箱”,旨在广泛听取教职员工、学生家长和社会各界群众对学校工作的意见、建议和批评,接受群众咨询,受理群众诉求,切实帮助群众解决实际问题,不断改进学校工作。

(三)推动清单落实

按照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)要求,学校对信息公开事项清单的10大类别做了逐项清理,根据工作职责将相关内容分解到各责任单位,由各责任单位对照提供相关信息,并由单位负责人予以审查,确保信息的真实、可靠。在此基础上形成的《武汉晴川学院信息公开事项各类清单目录》及相关内容经学校审定予以对外公布,有力地保证了清单的落实。

(四)确保信息安全

学校坚持做好信息公开的保密审查。学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,认真贯彻执行《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,确保涉密信息不对外公开。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息情况

1.信息发布渠道及有关数据

学校校内信息发布渠道多样,有公文、网站、校园广播、校报、橱窗、电子显示屏、微博、微信公众号、QQ群、微信群等,发布内容为与学校建设发展相关重要信息和与师生员工切身利益密切相关的全部信息。学校在信息发布方面没有收到举报,也没有出现将不应公布的事项予以公布的错误。

①网络发布。学校主页网站、信息公开网站、晴川新闻网、官方微信平台、官方微博、QQ公众号是学校信息公开的主渠道。学校有2个一级网站(学校门户网站和晴川新闻网),二级网站(各学院、各处室网站)33个,开通了晴川学院教职工QQ群、微信群;职能部门办公QQ群、微信群等信息发布平台。201791日至2018831日,主页网站共发布学校新闻326条,信息公告37条;晴川新闻网发布新闻信息781篇;官方微博更新1073条,官方微信平台发布微信近千条;教职工QQ群、办公群和微信群发布工作信息近3000条。校园广播周一至周五早中晚定时播报学校新闻。

②纸质媒介发布。《武汉晴川学院报》每月1期,全学年发刊11期;《武汉晴川学院简报》每个工作月1期,全学年制作9期;制作了4期专题橱窗或展板;另外发放校内公文(通知)215个;编辑了学生手册、教师手册、宣传画册;认真填报各类统计报表,编发教学督导简报、学校简报,公开有关信息。

③会议发布。学校定期召开校领导碰头会、校长办公会(党政联席会议)、中层干部会议,对重大问题进行集体研究决定;对于需要通报的重大事项,通过召开全体教职工大会、中层干部会、教师大会、学生代表座谈会等形式公开。除此之外,还通过设置校长信箱、学生工作意见箱,专门搜集教职工和学生的意见和建议。

④公众媒体发布。全年共在人民网、新华网、湖北电视台、楚天都市报等国家及省市各类媒体(包括网络媒体)发布信息近200条。

2.主动公开信息内容

在主动公开信息工作中,学校除规定的保密事项不公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都予以公开,做到公开内容明确,重点突出。公开的主要内容包括:

①学校基本情况:包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,管理机构、现任领导等基本情况。

②工作制度:包括学校章程、各项规章制度、发展规划和年度工作计划总结、学校文件、统计数据以及各部门相关工作职责、服务标准等。

③教学管理工作:包括教学管理规章制度、学科专业设置、师资队伍、学籍管理、教学研究、教学评估、教学改革、课程开设与教学计划修订、学位评定办法等。

④招生情况:学校发布信息包括招生政策、招生计划、考试与录取规定、录取信息等,通过学校主页、招生网页、招生简章、招生现场会、各省的招生考试杂志、招生网络及电话咨询等互动平台。在招生过程中,严格按招生章程办事,做到阳光招生。

⑤科研管理工作:包括学校管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

⑥财务管理工作:学校网站公布了主要的财务规章制度和经物价局批准的教育收费项目、标准及投诉方式等;按自然年度编制了预决算财务报告。

⑦人事管理工作:包括员工招聘、人事任免、干部提拔、职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级等。

⑧学生管理工作:包括学生管理规章制度,学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,党员发展、学生申诉途径与处理程序、结果,毕业生就业指导与服务等。

上述内容在学校网站、对外宣传资料或校内公开印发的各类公文(通知)中均可查询。

50条公开内容网址链接:

序号

类别

公开内容

网址

1

基本信息
6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-12197.html

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-12488.html

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10246.html

4)学术委员会相关制度、年度报告

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10173.html

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-12489.html

6)信息公开年度报告

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1390.html

2

招生考试信息
8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1391.html

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10177.html

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10287.html

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1394.html

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1395.html

12)参加研究生复试的考生成绩

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10291.html

13)拟录取研究生名单

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1397.html

14)研究生招生咨询及申诉渠道

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1398.html

3

财务、资产及收费信息
7项)

15)财务、资产管理制度

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10294.html

16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10185.html

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-12492.html

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1404.html

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1405.html

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10190.html

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-12491.html

4

人事师资信息
5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10589.html

23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10192.html

24)岗位设置管理与聘用办法

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-12504.html

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1411.html

26)教职工争议解决办法

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10195.html

5

教学质量信息
9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1413.html

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1414.html

29)全校开设课程总门数、实践学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1415.html

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1416.html

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1417.html

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-12515.html

33)高校毕业生就业质量年度报告

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-12516.html

34)艺术教育发展年度报告

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10203.html

35)本科教学质量报告

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10204.html

6

学生管理服务信息
4项)

36)学籍管理办法

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1421.html

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1422.html

38)学生奖励处罚办法

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1423.html

39)学生申诉办法

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10304.html

7

学风建设信息
3项)

40)学风建设机构

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1426.html

41)学术规范制度

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10212.html

42)学术不端行为查处机制

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10213.html

8

学位、学科信息
4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-10214.html

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1430.html

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-12518.html

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1431.html

9

对外交流与合作信息
2项)

47)中外合作办学情况

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1432.html

48)来华留学生及管理相关规定

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1433.html

10

其他
8项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1434.html

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://xxgk.qcuwh.cn/index.php/index-show-tid-1435.html

(二)学校信息依申请公开和不予公开情况

我校尚未收到师生要求公开信息的申请,但对一些师生对我们工作中提出的意见,我们通过公开回复,也收到了良好效果。例如,在微博和微信上,不少学生遇到宿舍热水问题,食堂饭菜质量、价格,学生考研自习室等问题都直接反映给官方微博/微信,学校第一时间进行回复,针对问题进行核实,然后给予答复和解决。对不予公开的信息,学校坚持“不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定”为原则,认真执行相关规定,严格审核把关公开事项。

(三)对学校信息公开的评议情况

学校通过建立信息公开工作机制,畅通了信息公开渠道,逐步完善和充实信息公开内容,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权,得到了社会公众和师生员工的认同和肯定。

(四)因学校信息公开工作受到举报的情况

2017-2018学年度学校无因信息公开工作受到举报的情况。

三、存在的主要问题和下一步改进措施

(一)主要问题

学校师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学校信息公开工作存在的主要不足有:学校信息公开网等信息公开平台建设有待进一步完善,信息公开工作考核机制有待进一步健全;对信息公开工作人员的培训力度有待加强;信息公开工作中某些部门信息内容的更新有待跟进等。

(二)改进措施

今后学校将在以下方面进一步加强信息公开工作:

1.加大投入,重点是加强信息公开网站建设,进一步完善网站组织架构,梳理并公布各二级单位信息公开清单,以公开促进管理、服务水平的提升。

2.加强信息公开工作业务培训。针对信息公开工作的新形势、新要求,定期开展信息公开工作宣传、经验交流和培训会,借鉴其他高校信息公开工作中的新思路、新方法和新举措,提高学校信息公开工作相关人员的业务能力。

3.加强检查落实,确保信息及时、准确发布。落实二级单位信息公开工作主要责任人和联络员,开展信息公开工作检查,督促二级单位按照上级文件精神和学校要求及时、准确公开信息。

武汉晴川学院

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